Ethik & Integrität

Vertrauen ist in der industriellen Beschaffung unverzichtbar. Kunden verlassen sich auf genaue Informationen, klare Konditionen, regelkonforme Beschaffung und zuverlässige Ausführung – besonders bei Aufträgen mit hochwertiger Ausrüstung, kritischen Komponenten oder internationaler Lieferung.

Haubot ist bestrebt, jede Transaktion mit Transparenz, Verantwortlichkeit und beruflicher Integrität abzuwickeln. Wir kommunizieren klar, dokumentieren vereinbarte Konditionen und vermeiden Abkürzungen, die unsere Kunden, Partner oder unser Unternehmen unnötigen Risiken aussetzen könnten.

Quality inspector

Verantwortungsvolles Handeln

Internationale Beschaffung umfasst häufig mehrere Lieferanten, Rechtsräume und Zwischenhändler. Wir prüfen verfügbare Informationen zu Lieferanten, Produkten, Eigentumsverhältnissen, Dokumentation und Transaktionswegen entsprechend den Umständen jedes Auftrags.

Wenn Informationen unvollständig sind oder eine Transaktion inakzeptable rechtliche, Compliance- oder Reputationsrisiken birgt, können wir zusätzliche Unterlagen anfordern, den Beschaffungsweg ändern oder von einer Abwicklung absehen.

Integrität in der Praxis

Für Haubot ist Integrität sowohl eine berufliche Verpflichtung als auch ein praktisches Geschäftsprinzip. Klare Vereinbarungen, genaue Dokumentation und ehrliche Kommunikation reduzieren Risiken und fördern langfristige Beziehungen.

Wir behaupten nicht, dass jede Situation einfach oder frei von Unsicherheit ist. Wir verpflichten uns jedoch, Probleme offen anzugehen, Fehler bei Bedarf zu korrigieren und verantwortungsvoll zu handeln, wenn Entscheidungen kommerzielle oder regulatorische Folgen haben.

Klare Standards


Unsere Abläufe können verschiedene Rechtssysteme, Exportanforderungen, Zollverfahren und branchenspezifische Beschränkungen betreffen. Wir begegnen diesen Themen mit dokumentierten Prozessen, risikobasierten Prüfungen und direkter Kommunikation mit den beteiligten Parteien.
Von Mitarbeitenden und Vertretern wird erwartet, fair zu handeln, vertrauliche Informationen zu schützen, Interessenkonflikte zu vermeiden und korrekte kaufmännische Aufzeichnungen zu führen. Diese Standards gelten für Kundenbeziehungen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die Vertragsgestaltung und interne Entscheidungen.

Häufig gestellte Fragen

Wir erwarten von Mitarbeitenden, Vertretern und Geschäftspartnern, rechtmäßig, ehrlich und professionell zu handeln. Dazu gehören genaue Dokumentation, ein verantwortungsvoller Umgang mit Informationen, die Vermeidung von Interessenkonflikten und ein transparentes Geschäftsgebaren.
Compliance-Anforderungen werden entsprechend den Ländern, Produkten, Parteien und Lieferwegen jeder Transaktion geprüft. Für risikoreichere oder regulierte Aufträge können zusätzliche Unterlagen oder eine fachliche Beratung erforderlich sein.
Haubot akzeptiert keine Bestechung, Schmiergelder, verdeckten Provisionen oder unzulässigen Beschleunigungszahlungen. Zahlungen und geschäftliche Vereinbarungen müssen einen legitimen Zweck haben und ordnungsgemäß dokumentiert sein.
Bewertungen können Handelsregistereintrag, Eigentümerangaben, Lizenzierung, Produktdokumentation, Transaktionshistorie, Sanktionsbezug und kaufmännische Zuverlässigkeit umfassen. Der Prüfumfang richtet sich nach Art und Risiko der Transaktion.
Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende und andere Parteien können Bedenken über unsere offiziellen Kontaktkanäle direkt an die Haubot-Leitung richten. Meldungen werden vertraulich geprüft und entsprechend der Art des Anliegens behandelt.
Ja. Wir sind bestrebt, transparente Lieferkanäle zu nutzen und Transaktionen zu vermeiden, die unklare Produktherkunft, unzureichende Dokumentation, sanktionierte Parteien oder inakzeptable rechtliche und Reputationsrisiken betreffen.

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