Éthique & intégrité

La confiance est essentielle dans l’approvisionnement industriel. Les clients comptent sur des informations exactes, des conditions claires, un approvisionnement conforme et une exécution fiable — surtout lorsque les commandes portent sur des équipements de grande valeur, des composants critiques ou une livraison internationale.

Haubot s’attache à mener chaque transaction avec transparence, responsabilité et intégrité professionnelle. Nous communiquons clairement, documentons les conditions convenues et évitons les raccourcis susceptibles d’exposer nos clients, partenaires ou l’entreprise à des risques inutiles.

Quality inspector

Une conduite responsable

L’approvisionnement international implique souvent plusieurs fournisseurs, juridictions et intermédiaires. Nous examinons les informations disponibles sur les fournisseurs, les produits, la propriété, la documentation et les circuits de transaction selon les circonstances de chaque commande.

Lorsque les informations sont incomplètes ou qu’une transaction présente un risque juridique, de conformité ou de réputation inacceptable, nous pouvons demander une documentation supplémentaire, modifier le circuit d’approvisionnement ou refuser de poursuivre.

L’intégrité en pratique

Pour Haubot, l’intégrité est à la fois une obligation professionnelle et un principe commercial concret. Des accords clairs, une documentation exacte et une communication honnête réduisent les risques et soutiennent les relations de long terme.

Nous ne prétendons pas que chaque situation soit simple ou exempte d’incertitude. Nous nous engageons en revanche à traiter les problèmes ouvertement, à corriger les erreurs si nécessaire et à agir de manière responsable lorsque les décisions comportent des conséquences commerciales ou réglementaires.

Des standards clairs


Nos opérations peuvent relever de systèmes juridiques, d’exigences d’exportation, de procédures douanières et de restrictions sectorielles différents. Nous abordons ces sujets par des processus documentés, des contrôles fondés sur le risque et une communication directe avec les parties concernées.
Les collaborateurs et représentants sont tenus d’agir avec équité, de protéger les informations confidentielles, d’éviter les conflits d’intérêts et de tenir des registres commerciaux exacts. Ces standards s’appliquent aux relations clients, à l’engagement des fournisseurs, à la contractualisation et à la prise de décision interne.

Questions fréquentes

Nous attendons de nos collaborateurs, représentants et partenaires commerciaux qu’ils agissent de manière légale, honnête et professionnelle. Cela inclut une documentation exacte, un traitement responsable de l’information, l’absence de conflits d’intérêts et une conduite commerciale transparente.
Les exigences de conformité sont examinées selon les pays, les produits, les parties et les circuits de livraison propres à chaque transaction. Une documentation supplémentaire ou l’avis de spécialistes peut être requis pour les commandes à risque élevé ou réglementées.
Haubot n’accepte ni corruption, ni rétrocommissions, ni commissions occultes, ni paiements de facilitation irréguliers. Les paiements et arrangements commerciaux doivent avoir un objectif légitime et être dûment documentés.
Les évaluations peuvent inclure l’immatriculation de la société, les informations de propriété, les licences, la documentation produit, l’historique des transactions, l’exposition aux sanctions et la fiabilité commerciale. Le niveau d’examen dépend de la nature et du risque de la transaction.
Les clients, fournisseurs, collaborateurs et autres parties peuvent adresser leurs préoccupations directement à la direction de Haubot via nos canaux de contact officiels. Les signalements sont examinés de façon confidentielle et traités selon la nature du problème.
Oui. Nous cherchons à recourir à des circuits d’approvisionnement transparents et à éviter les transactions impliquant une origine de produit floue, une documentation insuffisante, des parties sanctionnées ou un risque juridique et de réputation inacceptable.

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